Сколько слайдов вы подготовили бы к каждой презентации?
Представьте себя в этих ситуациях:
1. У доклад о том, как мечтать и ставить цели выпускникам средних школ. 1 час.
2. Вы ведете 1-дневний корпоративный курс по внутренним процессам.
3. У Вас 10-минутный спитч в своем местном клубе, чтобы заполучить сотрудничество.
Сколько слайдов вы подготовили бы к каждой презентации?
1. У доклад о том, как мечтать и ставить цели выпускникам средних школ. 1 час.
2. Вы ведете 1-дневний корпоративный курс по внутренним процессам.
3. У Вас 10-минутный спитч в своем местном клубе, чтобы заполучить сотрудничество.
Сколько слайдов вы подготовили бы к каждой презентации?
Даже если вы привыкли всегда использовать слайды,
есть много ситуаций, когда вы должны идти без каких-либо слайдов.
К ним относятся такие формальные ситуации, как:
- торжественная речь на открытии;
- мотивационный спитч;
- свадебный тост;
- ну или генеральный директор, говорящий новости об увольнениях
Есть много других ситуаций, когда слайды будут отвлекать больше, чем помогать вашей презентации.
Например для очень коротких презентаций (10 минут или меньше) редко нужны слайды.
Если совсем критично, то, возможно только один или два.
Не попадайте в ловушку, полагая, что вы должны иметь слайды каждый раз, когда вы стоите перед аудиторией, независимо от ситуации.
есть много ситуаций, когда вы должны идти без каких-либо слайдов.
К ним относятся такие формальные ситуации, как:
- торжественная речь на открытии;
- мотивационный спитч;
- свадебный тост;
- ну или генеральный директор, говорящий новости об увольнениях
Есть много других ситуаций, когда слайды будут отвлекать больше, чем помогать вашей презентации.
Например для очень коротких презентаций (10 минут или меньше) редко нужны слайды.
Если совсем критично, то, возможно только один или два.
Не попадайте в ловушку, полагая, что вы должны иметь слайды каждый раз, когда вы стоите перед аудиторией, независимо от ситуации.
Меньше, чем вы думаете
Большинство докладчиков используют слишком много слайдов.
Происходит переполнение презентации, когда ведущий использует слайды в качестве "костыля" или когда ведущий пытается поместить все на слайды.
Чтобы бороться с этим, давайте начнем с 2 основных утверждений:
Вместо того, чтобы спрашивать, сколько слайдов вы должны иметь, правильный вопрос:
«Сколько слайдов мне нужно передать моему сообщению моей аудитории?»
Тогда сколько слайдов мне нужно?
Для каждого элемента вашей презентации (основные моменты, второстепенные моменты, анекдоты, рассказы и т. Д.)
Задайте себе этот простой вопрос: могу ли я передать эту идею одними словами, или моей аудитории нужна визуальная поддержка в виде слайда/картинки/схемы?
Если ответ отрицательный, то не добавляйте слайд.
Это лишнее/избыточно.
Если ответ «да», то, возможно, вам нужно добавить слайд (или два).
Для каждой идеи, которая нуждается в поддержке,
создайте слайд, который передает его самым ясным способом.
Круговая диаграмма?
Столбы диаграммы?
Фотография?
Схема?
Большинство докладчиков используют слишком много слайдов.
Происходит переполнение презентации, когда ведущий использует слайды в качестве "костыля" или когда ведущий пытается поместить все на слайды.
Чтобы бороться с этим, давайте начнем с 2 основных утверждений:
Вместо того, чтобы спрашивать, сколько слайдов вы должны иметь, правильный вопрос:
«Сколько слайдов мне нужно передать моему сообщению моей аудитории?»
Тогда сколько слайдов мне нужно?
Для каждого элемента вашей презентации (основные моменты, второстепенные моменты, анекдоты, рассказы и т. Д.)
Задайте себе этот простой вопрос: могу ли я передать эту идею одними словами, или моей аудитории нужна визуальная поддержка в виде слайда/картинки/схемы?
Если ответ отрицательный, то не добавляйте слайд.
Это лишнее/избыточно.
Если ответ «да», то, возможно, вам нужно добавить слайд (или два).
Для каждой идеи, которая нуждается в поддержке,
создайте слайд, который передает его самым ясным способом.
Круговая диаграмма?
Столбы диаграммы?
Фотография?
Схема?
Сколько слайдов будет соответствовать моему 30-минутному выступлению?
Слайды PowerPoint, как и любая наглядная помощь, являются вспомогательным материалом для вашего сообщения, а не самим сообщением.
Слайды PowerPoint предназначены для вашей аудитории, а не для вас.
Добавление слайдов в презентацию также добавляет времени на презентацию.
Для аудитории требуется время, чтобы воспринять информацию из слайдов, и (часто) вам нужно время, чтобы установить контекст и объяснить значение на слайдах.
Поэтому, когда вы репетируете, важно репетировать всю презентацию, включая слайды с аудиторией.
Это поможет вам определить:
- Насколько совпадают ваши слайды и ваша речь?
- Насколько эффективны отдельные слайды?
- Сколько времени требуется для "поглощения" каждого слайда?
Не все слайды равны.
Технические диаграммы (даже хорошо продуманные простые диаграммы) занимают больше времени, чем фотографии/картинки с одной фразой.
Аналогично, слайды занимают больше времени, чтобы понять, если ваша аудитория не знакома с вашим контентом.
Слайды PowerPoint предназначены для вашей аудитории, а не для вас.
Добавление слайдов в презентацию также добавляет времени на презентацию.
Для аудитории требуется время, чтобы воспринять информацию из слайдов, и (часто) вам нужно время, чтобы установить контекст и объяснить значение на слайдах.
Поэтому, когда вы репетируете, важно репетировать всю презентацию, включая слайды с аудиторией.
Это поможет вам определить:
- Насколько совпадают ваши слайды и ваша речь?
- Насколько эффективны отдельные слайды?
- Сколько времени требуется для "поглощения" каждого слайда?
Не все слайды равны.
Технические диаграммы (даже хорошо продуманные простые диаграммы) занимают больше времени, чем фотографии/картинки с одной фразой.
Аналогично, слайды занимают больше времени, чтобы понять, если ваша аудитория не знакома с вашим контентом.
Создайте собственное эмпирическое правило.
Если вы часто говорите в подобных ситуациях - разношерстная аудитория, сложный предмет и временные рамки, то разумно, что каждый раз, когда вы говорите, вам может понадобиться много слайдов.
Так, например, технические презентации часа или более требуют много слайдов.
Один из американских спикеров в этой сфере говорит так: "Для этих ситуаций на протяжении многих лет я решил, что мне нужно примерно один слайд за каждые две минуты разговора или около 30 слайдов в час. Это мое правило для этих ситуаций".
У вас будет другое эмпирическое правило, в зависимости от вашего стиля разговора и ситуации, когда вы говорите.
Просто помните, чтобы не использовать это число в качестве цели
(например, я должен создать 30 слайдов, или еще).
Вместо этого используйте это число в качестве проверки на здравомыслие
(например, о, о, у меня есть один час, чтобы говорить, но я создал 72 слайда.
Мне нужно убрать некоторое количество).
Так, например, технические презентации часа или более требуют много слайдов.
Один из американских спикеров в этой сфере говорит так: "Для этих ситуаций на протяжении многих лет я решил, что мне нужно примерно один слайд за каждые две минуты разговора или около 30 слайдов в час. Это мое правило для этих ситуаций".
У вас будет другое эмпирическое правило, в зависимости от вашего стиля разговора и ситуации, когда вы говорите.
Просто помните, чтобы не использовать это число в качестве цели
(например, я должен создать 30 слайдов, или еще).
Вместо этого используйте это число в качестве проверки на здравомыслие
(например, о, о, у меня есть один час, чтобы говорить, но я создал 72 слайда.
Мне нужно убрать некоторое количество).
Видео: сделайте список слайдов
Творческие гениевы в Дуарте недавно затронули тот же вопрос в чудесно сатирическом кукольном шоу-ролике. Это всего лишь две минуты, и стоит вашего времени.
Творческие гениевы в Дуарте недавно затронули тот же вопрос в чудесно сатирическом кукольном шоу-ролике. Это всего лишь две минуты, и стоит вашего времени.
Друзья, если Вам понравилась статья, поделитесь ей с друзьями!
Желаю Вам уверенных и убедительных выступлений!
Александр Якименко.
Руководитель школы убедительной коммуникации.
Тренер структурности и убедительности
Вам могут еще понравиться:
